Application de gestion des stocks : ZenStock

Optimisation de la gestion des stocks de consommables : commandes des services, anticipation des besoins, réception, statistiques, pilotage consolidé. 

Notre agence a développé une application innovante dédiée à la gestion de stock de magasin interne pour tous types de produits (produits sanitaires, ressources, pièces techniques, consommables). Elle est spécifiquement conçue pour répondre aux besoins des ERP, des PME, des collectivités, des organismes disposant par exemple de plusieurs services et de stocks communs.

Cette solution flexible et automatisée facilite la gestion prévisionnelle des approvisionnements et offre un meilleur contrôle de la trésorerie, des flux, et la traçabilité des demandes et de l’anticipation des besoins.

L’application peut-être utilisée, et paramétrée, par exemple, pour :
– ERP
– Caserne de pompier
– Mairies, collectivités
– Associations
– Centres d’accueil

Le fonctionnement global

L’application propose un accès personnalisé pour chaque service ou sous-structure, permettant à chaque utilisateur de passer des commandes de produits (sanitaires, hygiène, technique, consommables) nécessaires à leur mission. Grâce à cette fonctionnalité, les stocks sont gérés de manière précise, garantissant que chaque service dispose des produits spécifiques dont il a besoin, au bon moment. Des limites de commandes et des valeurs cibles peuvent être paramétrées pour aider les services à ne pas surstocker ou sous-stocker.

Les commandes sont envoyées au magasin central qui se charge de l’expédition des produits, et la réception des produits est gérée de manière transparente, assurant une distribution efficace et optimisée.

Un des principaux avantages de cette application réside dans son système d’automatisation de l’inventaire. À chaque commande et à chaque livraison, les niveaux de stock sont mis à jour en temps réel, permettant d’anticiper les pénuries et de maintenir un approvisionnement constant. Ce système aide également à éviter le surstockage, optimisant ainsi les ressources et la gestion financière de l’organisation.

L’application permet également une importation facile de données via un fichier CSV, simplifiant ainsi la gestion des produits, des commandes et des stocks. Cette fonctionnalité favorise la collaboration entre les différents acteurs, tout en garantissant une gestion optimale et sans erreur.

Si vous souhaitez améliorer la gestion de vos stocks ou si vous avez un projet web en tête, n’hésitez pas à nous contacter pour découvrir comment nous pouvons répondre à vos besoins.

Objectif de l’application :

• Améliorer la fluidité des commandes internes ou externes
• Ajuster le stock aux besoins réels (ni trop, ni pas assez)
• Normaliser les commandes (unités imposées par l’application en accord avec les unités fournisseurs)
• Limitation du risque d’erreur en comptabilité, en vérification de facturation
• Economie de temps en masse salariale (départ du temps gagné sur d’autres tâches plus utiles)
• Augmentation de la satisfaction interne

Les fonctionnalités en détail

Côté administrateur

L’administrateur peut :

• Enregistrer les listes de fournisseurs, les produits, les services et les administrateurs.
• Réaliser un inventaire afin de connaître, à un instant T, les quantités disponibles pour chaque produit.
• Suivre l’évolution des stocks pour anticiper de nouvelles commandes.
• Exporter les commandes par service et les transmettre aux fournisseurs de façon consolidée (mutualisation des commandes)

Côté service (ex : foyer)

• Connexion avec le nom du service et un mot de passe.
• Possibilité de passer une commande de produits ou de services.
• Lors de la commande, il faut indiquer le prénom et le nom pour identifier la personne.
• La commande apparaît ensuite en haut de la liste des commandes et sera traitée par le magasin.
• Les utilisateurs peuvent visualiser l’état de leurs commandes : commandée, en cours, traitée, etc.
• La commande peut être modifiée tant qu’elle n’est pas passée en préparation.
• Chaque service est limité à une commande par semaine (ou toutes les deux semaines), afin d’éviter les commandes trop fréquentes.

Interface : exemples partie administration côté services

Interface : administration côté gestionnaires / administrateurs

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